Gebruiksvoorwaarden & Licentieovereenkomst

1. Ovalo, eenmanszaak, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99933039, gevestigd te Nederland, hierna: “Ovalo” of “de Licentiegever”;

2. Het bevoegd gezag van [Naam School], gevestigd te [Plaats], vertegenwoordigd door [Functie, bijv. teamleider ICT], hierna: “de School” of “de Gebruiker”.

Ovalo en de School hierna gezamenlijk: “Partijen”.

A. Deze gebruiksvoorwaarden en licentieovereenkomst (hierna: de “Voorwaarden”) regelen het gebruiksrecht op het softwareplatform LEO en horen bij de tussen Partijen gesloten pilotovereenkomst. Bij tegenstrijdigheid tussen deze Voorwaarden en de pilotovereenkomst prevaleert de pilotovereenkomst.

B. LEO is een softwareplatform dat is bedoeld om inspiratie te stimuleren bij leerlingen, om de ontwikkeling van leerlingen beter meetbaar te maken en om leerlingen efficiënter aan hun schoolwerk te laten werken doordat meerdere functies in één ecosysteem zijn samengebracht.

1.1 In deze Voorwaarden wordt verstaan onder:

• LEO / het Platform: de door Ovalo ontwikkelde en beheerde software, inclusief de website, applicaties, onderliggende broncode, vormgeving en documentatie;
• Gebruikers: de leerlingen, docenten en overige medewerkers van de School die namens de School van LEO gebruikmaken;
• Account: de aan een Gebruiker toegekende toegang tot LEO, met bijbehorende inloggegevens;
• Pilotperiode: de periode van [startdatum] tot en met [einddatum].

2.1 Ovalo verleent de School een niet-exclusief, niet-overdraagbaar, niet-sublicentieerbaar en herroepelijk recht om LEO gedurende de Pilotperiode te gebruiken, uitsluitend ten behoeve van het onderwijs binnen de School.

2.2 De licentie geldt voor gebruik door de Gebruikers van de School op de locatie(s) [locatie(s), circa aantal leerlingen].

2.3 De licentie is beperkt tot de duur van de Pilotperiode en eindigt van rechtswege bij het einde daarvan, tenzij Partijen schriftelijk een vervolgovereenkomst sluiten.

3.1 De School gebruikt LEO uitsluitend voor het doel waarvoor het bedoeld is en in overeenstemming met deze Voorwaarden en de toepasselijke wet- en regelgeving.

3.2 De School is verantwoordelijk voor het gebruik van LEO door haar Gebruikers en ziet erop toe dat zij zich aan deze Voorwaarden houden.

4.1 Het is de School en haar Gebruikers niet toegestaan om:

• LEO of onderdelen daarvan te kopiëren, te verveelvoudigen, te verkopen, te verhuren, uit te lenen of anderszins aan derden ter beschikking te stellen;
• de software te decompileren, te reverse-engineeren of anderszins te herleiden tot de broncode, behoudens voor zover dwingend recht dit toestaat;
• beveiligingsmaatregelen of gebruiksbeperkingen van LEO te omzeilen of te verwijderen;
• LEO te gebruiken op een wijze die schade kan toebrengen aan Ovalo, aan het Platform of aan derden, of die in strijd is met de wet;
• inloggegevens te delen met onbevoegden of Accounts over te dragen aan personen buiten de School.

5.1 Toegang tot LEO verloopt via persoonlijke Accounts. De School en haar Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met en het geheimhouden van de inloggegevens.

5.2 De School meldt een (vermoeden van) misbruik of ongeautoriseerde toegang tot een Account zo spoedig mogelijk bij Ovalo.

6.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op LEO en alle daarmee samenhangende materialen berusten uitsluitend bij Ovalo. Deze Voorwaarden verlenen de School uitsluitend een gebruiksrecht en dragen geen enkel intellectueel eigendomsrecht over.

6.2 Content die de School of haar Gebruikers zelf in LEO invoeren, blijft eigendom van de School respectievelijk de betrokken Gebruiker. De School verleent Ovalo het recht om deze content te verwerken voor zover dat nodig is om LEO te laten functioneren, met inachtneming van de afspraken over persoonsgegevens.

7.1 Ovalo spant zich in om LEO gedurende de Pilotperiode beschikbaar en bruikbaar te houden, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid, gelet op het kosteloze en verkennende karakter van de pilot.

7.2 Ovalo is bereikbaar voor vragen en ondersteuning per e-mail en telefoon. Gemelde bugs worden binnen maximaal tien (10) werkdagen na melding verholpen, voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is.

7.3 Ovalo mag LEO tussentijds aanpassen, updaten of onderhouden. Ovalo probeert eventuele onderbrekingen zo veel mogelijk te beperken en, waar mogelijk, vooraf aan te kondigen.

8.1 Bij het gebruik van LEO worden persoonsgegevens van leerlingen en docenten verwerkt. De verwerking van deze persoonsgegevens is geregeld in een afzonderlijke verwerkersovereenkomst tussen Partijen, die op dit gebruik van toepassing is.

9.1 Voor het gebruik van LEO gedurende de Pilotperiode is de School geen vergoeding verschuldigd. De licentie wordt kosteloos verstrekt.

10.1 Deze Voorwaarden gelden voor de duur van de Pilotperiode en eindigen gelijktijdig met de pilotovereenkomst.

10.2 Ovalo mag de toegang tot LEO opschorten of de licentie beëindigen indien de School of haar Gebruikers deze Voorwaarden wezenlijk schenden en de School een schending niet binnen een redelijke termijn na schriftelijke aanmaning herstelt.

10.3 Bij het einde van de licentie vervalt het recht van de School om LEO te gebruiken. De afwikkeling van de in LEO verwerkte gegevens vindt plaats conform de pilotovereenkomst en de verwerkersovereenkomst.

11.1 LEO wordt tijdens de pilot kosteloos ter beschikking gesteld. Aansprakelijkheid van Ovalo voor schade die voortvloeit uit of samenhangt met het gebruik van LEO is uitgesloten, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Ovalo.

11.2 Voor zover uitsluiting van aansprakelijkheid rechtens niet is toegestaan, is de aansprakelijkheid van Ovalo beperkt tot vergoeding van directe schade tot een maximum van € 1.000,-. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst en verlies van gegevens, is uitgesloten.

12.1 Ovalo mag deze Voorwaarden gedurende de Pilotperiode wijzigen indien dat nodig is, bijvoorbeeld vanwege aanpassingen aan LEO of wettelijke vereisten. Ovalo informeert de School tijdig over wezenlijke wijzigingen.

13.1 Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de bevoegde rechtbank.

13.2 Wijzigingen van of aanvullingen op deze Voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen. Is een bepaling nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen van kracht.

Dit is een conceptdocument ter illustratie. Ovalo is geen juridisch adviseur. Elke overeenkomst wordt vóór gebruik gecontroleerd door een jurist met kennis van de AVG en het onderwijs, in samenhang met de pilot- en verwerkersovereenkomst.